Ochrona danych osobowych w firmie i szkolenia ABI
GIODO – Dokumentacja i Rejestracja Zbiorów Danych

GIODO – Dokumentacja i Rejestracja Zbiorów Danych

Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą bądź statutową posługuje się danymi osobowymi, które przetwarza i wykorzystuje w swojej codziennej pracy.

Przepisy prawa nakazują takim podmiotom wdrożenie specjalistycznych procedur, które są określone w dwóch zasadniczych dokumentach:

  • Polityka bezpieczeństwa informacji
  • Instrukcja zarządzania systemem informatycznym

Posiadanie i wdrożenie tych dokumentów jest bezwzględnym obowiązkiem i badane jest podczas kontroli przeprowadzanych przez Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Jakie zbiory podlegają obowiązkowi rejestracji w GIODO?

  • Baza Użytkowników serwisu www
  • Bazy Newsletterowe
  • Bazy Konkursowe
  • Listy Akcjonariuszy (gdy są tam os. fizyczne)
  • Rejestry Korespondencji
  • Rejestry Wysyłkowe Towarów
  • Beneficjenci Działań Stowarzyszenia/Klubu

Ustawowy obowiązek zgłoszenia i rejestracji zbiorów danych osobowych w bazie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) obejmuje więc zdecydowaną większość podmiotów przetwarzających dane osobowe.

Czy wiesz, że...

Brak rejestracji bazy oznacza złamanie przepisów prawa oraz możliwość nałożenia wysokiej kary finansowej. W art. 53 ustawy o ochronie danych znajduje się przepis: Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku

Zakres usługi

  1. Audyt bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
  2. Przygotowanie dokumentu: Polityka Bezpieczeństwa
  3. Przygotowanie dokumentu Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym
  4. Przygotowanie wszelkich niezbędnych załączników w tym m.in.: Wykaz zbiorów danych, Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla każdego pracownika, Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, Upoważnienie wyznaczające Administratora Bezpieczeństwa Informacji, Wykaz udostępnień danych innym podmiotom, Wykaz podmiotów, którym powierzono przetwarzanie, Upoważnienie Administratora Systemu Informatycznego
  5. Wdrożenie przygotowanej dokumentacji
  6. Rejestracja zbioru danych w GIODO (pełna odpowiedzialność za proces rejestracji)

 

Zrzut ekranu 2016-07-15 o 15.08.55

JUŻ TERAZ
ZAMÓW KOMPLETNĄ DOKUMENTACJĘ GIODO W
PROMOCYJNEJ CENIE!

 

KORZYŚCI ZE WSPÓŁPRACY:

  • Wypełnisz obowiązek posiadania dokumentacji, który nakładają przepisy prawa na podmioty przetwarzające dane osobowe.
  • Zwiększysz poziom bezpieczeństwa posiadanych zbiorów danych osobowych.
  • Zyskasz komfort podczas ewentualnej kontroli GIODO.
  • Ograniczysz możliwość  nieautoryzowanego udostępniania danych.
  • Zwiększysz wiarygodność wobec swoich partnerów biznesowych oraz instytucji publicznych.
  • Znacząco obniżysz ryzyko otrzymania kary finansowej za nieprzestrzeganie wymagań dotyczących ochrony danych osobowych.
  • Otrzymasz kompleksową usługę zgłoszenia swojego zbioru danych osobowych do bazy GIODO (pilotujemy wniosek od jego złożenia aż do skutecznej rejestracji) wypełniając tym samym prawny obowiązek.
  • Zyskasz pewność, że wniosek będzie przygotowany przez doświadczony zespół ekspertów.
Zainteresowany usługą? Zadzwoń do nas:
avatar

+48 22 354 68 93

Marcin Kaleta

Prezes Zarządu

Skorzystaj z DARMOWEJ porady prawnej! Wypełnij formularz:

Chętnie udzielimy Ci darmowej porady prawnej w zakresie ochrony danych osobowych.